パスポート戸籍謄本オンライン申請でいらない？本人のみ？全部個人どっち？

2024年2月18日

パスポート戸籍謄本オンライン申請いらない？本人のみ？全部個人どっち？基本

パスポートを申請する際には、正確な身分証明として戸籍謄本の提出が求められます。しかし、多くの人が戸籍謄本の種類や必要な書類に関して疑問を持っています。「パスポート申請で戸籍謄本は家族の情報も必要？」や「パスポート戸籍謄本は全部か個人どっち？」など、申請時に必要な戸籍謄本は、個人事項証明書ではなく、全部事項証明書であることが多いです。また、パスポート戸籍謄本はコンビニでの取得が可能かどうかや、「パスポート戸籍謄本は何通必要？」といった質問に対しても、本記事では明確に答えていきます。家族申請の場合、一通の戸籍謄本で足りることがありますが、筆頭者の情報が特に重要となる場合もあります。オンラインでのパスポート新規申請の際の戸籍謄本の扱いや、東京での申請窓口の場所、さらにはパスポート写真の規格についても触れています。パスポート申請における戸籍謄本の疑問点を全て解決し、スムーズな申請プロセスをサポートします。

パスポート申請には戸籍謄本の全部事項証明書が必要であること。
家族申請の場合、一通の戸籍謄本で足りる場合があるが、筆頭者情報が重要な場合もあること。
オンライン申請ではなく、実際には戸籍謄本を提出する必要があること。
東京でのパスポート申請窓口の場所や、パスポート写真の規格に関する情報を得られること。

パスポート申請に必要な戸籍謄本

パスポートを申請する際、戸籍謄本は必須の書類です。この書類は申請者の国籍、氏名、生年月日などの身分事項を証明する重要な役割を担っています。令和5年3月27日以降、パスポート申請には、申請日より6ヶ月以内に発行された「戸籍謄本（全部事項証明書）」が必要とされており、戸籍抄本（個人事項証明書）は受付不可となりました。申請前には最新の戸籍謄本を準備することが求められ、コピーではなく原本の提出が必要です。

戸籍謄本の種類と選択：全部事項証明書vs個人事項証明書

戸籍謄本には大きく分けて「全部事項証明書」と「個人事項証明書」の二種類があります。全部事項証明書は、家族全員の情報が記載されている書類であり、個人事項証明書は、個人の情報のみが記載された書類です。パスポート申請に際しては、申請者の身分を明確に証明するため、全部事項証明書の提出が求められます。個人事項証明書では、家族関係やその他の事項が確認できないため、パスポートの申請には適していません。申請者は、自分の状況に応じて適切な戸籍謄本を選び、準備する必要があります。

家族申請と戸籍謄本：一通で足りる？

パスポートを家族単位で申請する際、一家族につき戸籍謄本は一通提出すれば足ります。しかし、これは全家族が同一戸籍に記載されている場合に限ります。戸籍謄本は、家族全員の関係性や身分を明確にするために使用されるため、家族申請においてもこの原則が適用されます。家族が別々の戸籍に記載されている場合や、申請者が分かれて申請する場合（例えば、仕事や学校の都合で）、それぞれに適切な戸籍謄本を提出する必要があります。この規則は、申請プロセスを簡素化し、行政の効率化を目指しているため、事前に家族構成を確認し、適切な書類を準備することが重要です。

筆頭者情報が必須なケース

パスポート申請時に戸籍謄本を提出する際、筆頭者（戸籍の最初に記載されている人）の情報が特に重要となる場合があります。これは、家族関係や系図を正確に把握するため、特に家族全員での申請や、申請者が未成年者である場合に顕著です。筆頭者の情報は、家族構成の理解や、申請者の身分関係を明確にするために必須とされ、戸籍謄本上の情報と照らし合わせることで、なりすまし申請の防止にも寄与します。戸籍謄本に記載されている筆頭者の情報は、申請プロセスにおける本人確認の基準として機能するため、正確な提出が求められます。

オンライン申請で戸籍謄本はいらない？

パスポートのオンライン申請では、従来の窓口申請と同様、本人確認として戸籍謄本の提出が基本要件です。しかし、オンライン申請のシステムは、申請者の便宜を図るために設計されており、特定の条件下では戸籍謄本の直接提出を回避する方法が提供されている場合があります。例えば、過去に発行されたパスポートがある場合や、身分証明書としてマイナンバーカードを使用することで、戸籍謄本の提出を省略できることがあります。ただし、これは申請の内容や地域によって異なる場合があるため、具体的な要件は申請前に確認する必要があります。オンライン申請を検討している場合、事前に最新の申請ガイドラインを参照し、必要書類の準備について正確な情報を得ることが重要です。

コンビニでの戸籍謄本取得法

戸籍謄本の取得は、通常、市町村役場や区役所で行われますが、最近ではコンビニエンスストアでの取得サービスが拡充されています。このサービスは、マルチコピー機を使用して、戸籍謄本や住民票などの公的書類を発行できるものです。ただし、このサービスを利用するには、事前に住民基本台帳ネットワーク（住基ネット）にアクセスするためのマイナンバーカードと暗証番号の設定が必要です。コンビニで戸籍謄本を取得する場合、対応しているコンビニエンスストアのマルチコピー機で必要操作を行い、所定の手数料を支払うことで、簡単に必要書類を手に入れることができます。この方法は、忙しい平日や遠方に住んでいる方にとって、役所の開庁時間に縛られずに書類を取得できる大きな利点となっています。

戸籍謄本コピーの使用は可能か？

パスポート申請において、戸籍謄本の原本の提出が求められるのは、申請者の身分と国籍の正確な確認を目的としています。戸籍謄本のコピーにはこの重要な機能が欠けているため、原則としてパスポート申請時にコピーの使用は認められていません。この要件は、偽造や不正申請を防ぐために厳格に適用されています。申請者は、最新（申請日から6か月以内に発行されたもの）の戸籍謄本（全部事項証明書）を準備する必要があります。戸籍謄本は、申請者本人のみならず、法定代理人が申請する場合にも同様に原本が必要です。この規則は、申請者の身分証明として最高レベルの信頼性を保証するために設けられています。

本人以外の戸籍謄本取得可能性

パスポート申請の文脈において、本人以外が戸籍謄本を取得することは、特定の条件下で可能です。例えば、未成年者のパスポートを申請する場合、その法定代理人が戸籍謄本を取得することが一般的です。また、成人していても、身体的な理由やその他の事情で役所に行けない場合、家族や信頼できる代理人が本人の委任を受けて戸籍謄本を取得することが許可されています。ただし、この場合、委任状や本人の同意を証明する書類が必要になることが多いです。具体的な取得方法や必要書類は、取得を希望する市町村役場によって異なるため、事前に確認が必要です。この制度は、申請者の利便性を高めるとともに、正当な理由がある場合に限り、代理人による戸籍謄本の取得を可能にするために設けられています。

パスポート戸籍謄本オンライン申請いらない？本人のみ？全部個人どっち？実践

必要な戸籍謄本の数

パスポート申請時に必要な戸籍謄本の数は、申請者の状況により変わります。一般的に、個人単独での申請では戸籍謄本1通が必要ですが、家族全員で一緒に申請する場合は1通の戸籍謄本で足りることが多いです。これは、同一戸籍上の全員分の情報が1通の謄本に含まれているためです。しかし、家族が異なる戸籍に記載されている場合、または別々に申請する場合は、それぞれの申請者に対応する戸籍謄本が個別に必要になります。このため、申請前には各申請者の状況を正確に確認し、必要な戸籍謄本の数を把握しておくことが重要です。戸籍謄本は申請日から6か月以内に発行された最新のものを使用する必要があるため、計画的に準備を進めましょう。

東京でのパスポート申請窓口はどこ？

東京都内でパスポートを申請する場合、複数の申請窓口が利用可能です。主要な申請窓口には、新宿パスポートセンター、港区のみなとパスポートセンター、立川パスポートセンターなどがあります。これらの窓口では、新規申請、更新申請、記載事項変更申請など、さまざまなパスポートに関する手続きを行うことができます。また、東京都内では地域によって指定されたパスポートセンターが異なる場合があるため、事前に最寄りの申請窓口を確認しておくことが大切です。各パスポートセンターの所在地、営業時間、必要書類などの詳細情報は、外務省の公式ウェブサイトまたは各センターの公式ページで確認できます。申請に際しては、混雑を避けるためにも、事前にオンラインでの予約や情報収集を推奨します。

パスポート写真の規格詳細

パスポート申請時に提出する写真は、規格が厳格に定められています。必要な写真サイズは縦45mm×横35mmで、背景は無地の白または淡い色が推奨されます。顔写真は正面から撮影され、顔の長さ（あごの先から頭頂部まで）は32mmから36mmが必須です。また、帽子やサングラスなど顔の一部を隠すアクセサリーは禁止されており、眼鏡を着用する場合もレンズに反射がなく、目がはっきりと見える必要があります。写真は申請日から6ヶ月以内に撮影されたものでなければなりません。これらの規格を満たさない写真は受理されないため、指定のフォトスタジオまたは証明写真機で「パスポート用」と明記された撮影オプションを選択することをお勧めします。

戸籍謄本が手元にない時の対策

パスポートを申請するにあたり、戸籍謄本が必要ですが、手元にない場合はいくつかの対策があります。まず、戸籍謄本は申請者の本籍地の市区町村役場で発行してもらうことができます。遠方に住んでいる場合や直接役場に行けない場合は、多くの自治体で郵送での請求方法を提供しています。公式ウェブサイトで手続きの詳細を確認し、必要書類と手数料を郵送してください。また、最近では一部のコンビニエンスストアで戸籍謄本を取り扱う自治体も増えています。このサービスを利用する場合は、予めマイナンバーカードが必要となることが多いので、事前に準備をしておくことが重要です。緊急の場合は、戸籍謄本が間に合わない旨を申請窓口に相談し、対応策を尋ねることも一つの手段です。

家族全員分の戸籍謄本要否

パスポート申請に際して、家族全員分の戸籍謄本が必要かどうかは、申請する家族の状況により異なります。一般的に、家族が同一戸籍に記載されている場合、1通の戸籍謄本（全部事項証明書）で複数の家族メンバーの申請が可能です。これは、戸籍謄本が家族全員の情報を含む公式な文書として機能するためです。しかし、家族が別々の戸籍に記載されている場合、それぞれのメンバーに対応する戸籍謄本が必要になります。また、申請者が成人して独立した戸籍を持っている場合や、結婚等で戸籍が変更された場合は、各個人に対応する戸籍謄本が必要です。家族でパスポートを申請する際は、まず各自の戸籍の状況を確認し、必要な戸籍謄本を準備することが重要です。